Ποια δεδομένα διατηρώ και γιατί τα χρειάζομαι;
- Όνομα, ηλικία - αυτές είναι βασικές πληροφορίες που βοηθούν να σε γνωρίσω καλύτερα.
- Διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο
- Χρησιμοποιώ αυτές τις πληροφορίες για να επικοινωνήσω μαζί σας σχετικά με τις συνεδρίες σας. Θα χρησιμοποιήσω κυρίως τον τρόπο επικοινωνίας που με προσέγγισετε πρώτα, αλλά εάν δεν μπορέσω να σας φτάσω, θα δοκιμάσω και άλλο τρόπο επικοινωνίας.
- Στοιχεία επαφής έκτακτης ανάγκης / ιατρικού επαγγελματία
- Αν ανησυχούσα ότι είστε σε κίνδυνο, ενδέχεται να χρειαστεί να επικοινωνήσω με τον επόμενο συγγενή σας ή τον ιατρικό επαγγελματία σας, αν μπορώ. Θα σας ενημερώσω αν θα προχωρήσω σε αυτήν τη διαδικασία και πότε.
–Λαμβάνω και αποθηκεύω όλες τις πληροφορίες που μου παρέχετε.
- Κατά τη διάρκεια και μετά από μια συνεδρία.
- Όταν επικοινωνείτε μαζί μου τηλεφωνικά, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με άλλο τρόπο
- Όταν συμπληρώνετε ένα ερωτηματολόγιο ή οποιαδήποτε φόρμα για τις ανάγκες της συνεδρίας/συνεδριών σας.
- Επίσης κρατώ σύντομες σημειώσεις από τη συνεδρία/συνεδρίες μας και ηχογραφήσεις των συνεδριών μας.
Στοιχεία πληρωμής - πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού για τον εντοπισμό και την επαλήθευση της πληρωμής.
Ποιος είναι ο σκοπός της επεξεργασίας των πληροφοριών σας;
Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που κρατάμε για εσάς με τους ακόλουθους τρόπους:
- Για να προστατεύσουμε τα συμφέροντά σας με το να σας διαβιβάσουμε πληροφορίες που εσείς αποκαλύψατε κατά τη διάρκεια της συνεδρίας μας.
- Για την εκτέλεση της συμφωνίας μεταξύ μας.
- Όπου η επεξεργασία των πληροφοριών σας είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων μου, εκτός εάν αυτά τα συμφέροντα υπερκεράσουν τα συμφέροντά σας και/ή τα δικαιώματά σας.
- Σε περίπτωση που χρειαστεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για ένα επιπλέον συγκεκριμένο σκοπό που θα σας επικοινωνήσουμε, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για να μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας. Εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για ένα συγκεκριμένο σκοπό, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή και θα σταματήσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας για αυτό το σκοπό.
- Για την επιβεβαίωση της πληρωμής σας και για να σας στείλουμε τιμολόγιο και/ή απόδειξη πληρωμής.
Θα κοινοποιήσω τα δεδομένα σας και εάν το κάνω, με ποιον θα τα κοινοποιήσω και για ποιο σκοπό;
Είναι πολύ απίθανο να μοιραστώ τα δεδομένα σας. Δεν θα τα πουλήσω ή θα τα χρησιμοποιήσω για ανήθικους λόγους. Μπορεί να χρειαστεί να τα μοιραστώ αν οι σημειώσεις μου κληθούν από δικαστήριο, αν εσείς ή οποιοσδήποτε μου μιλήσει για κίνδυνο ή απειλή κατά κάποιου, ενδέχεται να χρειαστεί να μεταβιβάσω αυτές τις πληροφορίες. Ενδέχεται επίσης να συζητήσω την περίπτωσή σας κατά τη διάρκεια επίβλεψης, αλλά χρησιμοποιώ μόνο το πρώτο σας όνομα. Επιπλέον από ό,τι αναφέρεται παραπάνω, σε περίπτωση που χρειαστεί να μοιραστώ τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτους, θα σας ενημερώσω γι' αυτό και θα έχετε τη δυνατότητα να ασκήσετε το δικαίωμά σας αν αποδεχτείτε ότι μεταφέρω τα προσωπικά σας δεδομένα σε αυτούς τους τρίτους.
Πώς θα αποθηκεύσω τα δεδομένα σας;
Τα δεδομένα κύριως αποθηκεύονται ως χειρόγραφο σε κλειδωμένο αρχείο. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, μεταφέρω τα δεδομένα με τις αρχικές σας στον προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης υπολογιστή μου. Τον αριθμό τηλεφώνου(ων) σας ενδέχεται να τον κρατώ στο επαγγελματικό μου κινητό τηλέφωνο με το πρώτο σας όνομα και το τελευταίο γράμμα του επωνύμου σας. Μόνο εγώ θα έχω πρόσβαση στις πληροφορίες σας.
Για πόσο καιρό θα αποθηκεύω τα δεδομένα σας και πώς θα τα διαθέσω;
Θα διατηρήσω τα στοιχεία σας, τις σημειώσεις συνεδρίας και τις ηχογραφήσεις για 3 χρόνια μετά την τελευταία σας συνεδρία. Αυτό είναι το χρονικό διάστημα που απαιτείται από τον ασφαλιστή μου (αυτήν τη στιγμή είναι 3 χρόνια).
Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, θα καταστρέψω οποιοδήποτε έγγραφο με τα προσωπικά σας στοιχεία ή ηχογραφήσεις της συνεδρίας σας και θα διαγράψω τον αριθμό τηλεφώνου σας από το κινητό μου τηλέφωνο.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας
Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε οποιαδήποτε συγκατάθεση έχετε δώσει για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Σημειώστε ότι η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίζεται στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της από εσάς.
Δικαίωμα Πρόσβασης στις πληροφορίες
Μπορείτε να ζητήσετε από εμένα, αποστέλλοντας μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου contact@kikiypsilanti.com, να σας ενημερώσω εάν επεξεργάζομαι τα προσωπικά σας δεδομένα και να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων που επεξεργάζομαι. Θα ανταποκριθώ στο αίτημά σας και θα σας ενημερώσω για τα μέτρα που έχουν ληφθεί εντός ενός (1) μήνα από την ημέρα λήψης του αιτήματος. Αυτή η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) επιπλέον μήνες αν απαιτείται.
Σε περίπτωση που ζητήσετε να λάβετε επιπλέον αντίγραφα, διατηρώ το δικαίωμα να χρεώσω διοικητική προμήθεια.
Δικαίωμα διόρθωσης
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε, μέσω email στη διεύθυνση contact@kikiypsilanti.com, τη διόρθωση των ανακριβών προσωπικών δεδομένων και τη συμπλήρωση των ατελών προσωπικών δεδομένων. Ενδέχεται να διατηρήσω ένα αντίγραφο των πληροφοριών πριν από την ενημέρωσή σας. Κατά τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων, θα ενημερώσω κάθε παραλήπτη (εάν υπάρχει) στον οποίο έχουν αποκαλυφθεί τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν αυτό είναι απρακτικό ή απαιτεί δυσανάλογη προσπάθεια. Μπορείτε να ζητήσετε να σας ενημερώσω για αυτούς τους παραλήπτες.
Δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας στοιχείων
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν για οποιονδήποτε από τους παρακάτω λόγους, αποστέλλοντας μήνυμα στη διεύθυνση contact@kikiypsilanti.com
- Τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή επεξεργάστηκαν, εκτός από αυτούς που περιγράφονται σε αυτήν την πολιτική.
- Επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμένα, ή
- Αντιτίθεστε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τα οποία είχατε δώσει τη συγκατάθεσή σας ή η επεξεργασία γίνεται για τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων μου και δεν υπάρχουν συνάφεια και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία
- Αντιτίθεστε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων επειδή η επεξεργασία γίνεται για σκοπούς άμεσης διαφήμισης
- Τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάστηκαν παράνομα
- Τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να διαγραφούν για να συμμορφωθούν με μια νομική υποχρέωση σύμφωνα με το Κυπριακό Δίκαιο
Η διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων δεν θα επιτραπεί στο μέτρο που η επεξεργασία των δεδομένων είναι απαραίτητη:
- για την άσκηση του δικαιώματος της ελευθερίας της έκφρασης και του δικαιώματος στην πληροφόρηση
- για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση που απαιτεί την επεξεργασία βάσει του δικαίου της ΕΕ ή του Κυπριακού δικαίου ή για την εκπλήρωση καθήκοντος που εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον
- για τη διεκδίκηση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων
Θα απαντήσω στο αίτημά σας για διαγραφή και θα σας ενημερώσω για τα μέτρα που έχουν ληφθεί εντός ενός (1) μήνα από την ημέρα λήψης του αιτήματος. Αυτή η προθεσμία μπορεί να παραταθεί για δύο (2) επιπλέον μήνες αν απαιτείται.
Σε περίπτωση διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, θα ενημερώσω κάθε παραλήπτη στον οποίο έχουν διαβιβαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός αν αυτό είναι αδύνατο ή συνεπάγεται ασύγκριτη προσπάθεια. Μπορείτε επίσης να με ρωτήσετε για να σας ενημερώσω για τους σχετικούς παραλήπτες.
Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων
Όταν μου παρέχετε προσωπικά δεδομένα και τα επεξεργάζομαι με αυτοματοποιημένα μέσα, έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα σας σε μορφή δομημένης και ευανάγνωστης από μηχανή για περαιτέρω ιδιωτική χρήση, εφόσον αυτή η μετάδοση είναι τεχνικά δυνατή.
Η εκτέλεση του παραπάνω δικαιώματος δεν θα επηρεάσει αρνητικά τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των τρίτων.
Δικαίωμα αντίρρησης
Here is the translation in Greek:
Έχετε το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμένα, για τα οποία έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας ή όπου η επεξεργασία γίνεται για τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων μου και δεν υπάρχουν συνάφεις και δικαιολογημένοι λόγοι για την επεξεργασία που προτιμούν τα συμφέροντά σας και τα δικαιώματά σας ή για την άσκηση, καθιέρωση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας για σκοπούς άμεσης διαφήμισης, συμπεριλαμβανομένης της προφιλοποίησης.
Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στέλνοντας email στο contact@kikiypsilanti.com
Θα ανταποκριθώ στο αίτημά σας και θα σας ενημερώσω για τα μέτρα που λήφθηκαν εντός ενός (1) μήνα από την ημέρα παραλαβής του αιτήματος. Αυτή η προθεσμία μπορεί να επεκταθεί για δύο (2) ακόμα μήνες εάν απαιτείται.
Ειδοποίηση παραβίασης δεδομένων
Σε περίπτωση που ανιχνευθεί παραβίαση των προσωπικών σας δεδομένων η οποία ενδέχεται να θέσει σε υψηλό κίνδυνο τα δικαιώματά σας και τις ελευθερίες σας, θα σας ενημερώσω αμέσως και θα σας ειδοποιήσω για τα εξής:
- οι πιθανές συνέπειες από την παραβίαση των προσωπικών σας δεδομένων και
- οι ληφθείσες μέτρα ή οι προτεινόμενες ενέργειες για την αντιμετώπιση της παραβίασης των προσωπικών σας δεδομένων και, εφόσον απαιτείται, μέτρα για τη μείωση οποιωνδήποτε δυσμενών συνεπειών.
Δεν θα σας παρέχω τις παραπάνω πληροφορίες εάν:
- έχω εφαρμόσει κατάλληλα τεχνικά και οργανωσιακά μέτρα προστασίας, έτσι ώστε τα δεδομένα να μην είναι κατανοητά από όσους δεν έχουν πρόσβαση σε αυτά, ή
- έχω λάβει τα αναγκαία μέτρα ώστε να εξασφαλίσω ότι δεν είναι πλέον πιθανό να προκύψει υψηλός κίνδυνος για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας
- απαιτεί αδιανόητη προσπάθεια.
Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Εποπτική Αρχή
Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ή ανησυχία σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου πρώτα. Εάν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τον τρόπο που χειρίστηκα τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων.
Τα γραφεία του Επιτρόπου είναι τα ακόλουθα:
1 Οδός Ιάσωνος, 1082 Λευκωσία
Τ.Θ. 23378, 1682 Λευκωσία
Τηλ.: +357 22818456
Φαξ: +357 22304565
Email: commissioner@dataprotection.gov.cy
